Campusnesia.co.id - Desa Malanggaten, Kecamatan Kebakkramat, Kabupaten Karanganyar, resmi memasuki era digitalisasi dalam pengelolaan data tamu. Program ini merupakan inisiatif dari Diah Yuliyana Ningrum, mahasiswa KKN Tim II Universitas Diponegoro Tahun 2023/2024 dari Prodi Administrasi Publik Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik (FISIP), yang berlokasi di desa tersebut. Pelatihan penggunaan sistem buku tamu digital telah dilaksanakan pada hari Rabu (07/08/2024), bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam pencatatan data pengunjung.
Selama ini, pencatatan data tamu di Desa Malanggaten masih dilakukan secara manual menggunakan buku tamu fisik. Metode ini seringkali menimbulkan beberapa kendala, seperti kesulitan dalam mencari data tamu tertentu, potensi kesalahan dalam perhitungan jumlah pengunjung, serta risiko kerusakan atau kehilangan data.
Dengan adanya sistem buku tamu digital, diharapkan permasalahan-permasalahan tersebut dapat teratasi. Sistem ini memungkinkan staf desa untuk dengan mudah memasukkan data tamu, mulai dari nama, identitas, tujuan kunjungan, hingga waktu kedatangan. Data yang telah tersimpan secara digital dapat diakses kapan saja dan di mana saja, serta dapat dicetak dalam bentuk laporan jika diperlukan.
Hal tersebut diharapkan dapat mengatasi sejumlah permasalahan yang selama ini sering terjadi pada sistem manual. Beberapa manfaat yang dapat diperoleh antara lain:
a. Peningkatan efisiensi
Proses pencatatan data tamu menjadi lebih cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu dan tenaga petugas.
b. Pengurangan kesalahan
Risiko terjadinya kesalahan dalam pencatatan data dapat diminimalisir, sehingga data yang dihasilkan lebih reliable.
c. Kemudahan dalam pencarian informasi
Data tamu dapat dicari dengan cepat dan mudah melalui sistem pencarian yang tersedia, sehingga memudahkan dalam melacak riwayat kunjungan.
d. Laporan yang lebih komprehensif
Sistem ini mampu menghasilkan berbagai laporan yang lebih rinci dan up-to-date, sehingga dapat digunakan sebagai bahan evaluasi dan perencanaan program.
Pelatihan yang diberikan oleh Diah Yuliyana Ningrum mencakup cara penggunaan sistem secara keseluruhan, mulai dari pembuatan akun, penginputan data, hingga pembuatan laporan. Para staf desa yang mengikuti pelatihan tampak antusias dan bersemangat untuk menerapkan sistem baru ini dalam pekerjaan sehari-hari.
Diah Yuliyana Ningrum selaku inisiator program ini menyampaikan, "Saya sangat senang dapat berkontribusi dalam memajukan Desa Malanggaten. Dengan adanya buku tamu digital ini, diharapkan dapat meningkatkan kualitas pelayanan publik dan memberikan kemudahan bagi masyarakat." Ujar Diah.
Kepala Desa Malanggaten, H. Sunarto, S.Pd., M.Pd menyambut positif inovasi ini. "Buku tamu digital ini merupakan langkah maju yang sangat penting bagi desa kami. Kami berharap sistem ini dapat berjalan dengan baik dan memberikan manfaat yang sebesar-besarnya bagi masyarakat," ujarnya.
Implementasi buku tamu digital di Desa Malanggaten menjadi contoh nyata bagaimana teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk meningkatkan kinerja pemerintahan desa. Semoga inovasi ini dapat menginspirasi desa-desa lain untuk mengikuti jejak Desa Malanggaten.
Editor:
Achmad Munandar
Achmad Munandar