Campusnesia.co.id - Kapungan, Klaten [Selasa, 23 Juli 2024] – Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) dari Prodi Akuntansi Universitas Diponegoro berhasil melaksanakan program kerja (proker) bertajuk "Digitalisasi Olah Data dari Media Papan Tulis Dinding ke MS Excel" di SDN 2 Desa Kapungan. Program ini merupakan salah satu upaya mahasiswa KKN untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengolahan data di lembaga pendidikan desa tersebut.
Proker ini dilaksanakan sebagai respon atas kebutuhan mendesak akan modernisasi dalam pengelolaan data yang selama ini masih menggunakan metode manual. Sebelumnya, guru-guru di desa ini terbiasa mencatat data siswa, seperti nilai harian dan rekap absensi, di papan tulis dinding, yang kemudian disalin ke dalam buku catatan. Cara ini memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan sulit untuk diakses kembali dengan cepat.
Sekretaris kelompok KKN, Michael Martinus, menyatakan bahwa digitalisasi ini bertujuan untuk mempercepat dan mempermudah proses pengolahan data di sekolah. “Dengan menggunakan MS Excel, para guru tidak hanya dapat menyimpan data secara lebih rapi dan aman, tetapi juga dapat melakukan analisis data secara cepat dan akurat,” ujar Michael.
Pelatihan ini berlangsung selama satu hari, dimulai dengan pengenalan dasar-dasar penggunaan MS Excel, seperti cara memasukkan data, membuat tabel, dan menggunakan rumus dasar. Selanjutnya, para guru juga diajarkan cara mengolah data yang lebih kompleks, seperti pembuatan grafik dan laporan nilai otomatis.
Selain itu, mahasiswa KKN juga memberikan panduan tertulis dan video tutorial yang dapat diakses oleh para guru untuk membantu mereka dalam penggunaan MS Excel secara mandiri di kemudian hari. “Kami berharap dengan adanya panduan ini, para guru dapat terus mengembangkan kemampuan mereka dalam menggunakan teknologi digital,” tambah Michael.
Program digitalisasi ini mendapat apresiasi yang tinggi dari pihak sekolah dan masyarakat desa. Kepala Sekolah SDN 2 Kapungan, Pak Suwasno menyampaikan rasa terima kasihnya kepada mahasiswa KKN yang telah membantu mempermudah tugas guru dalam mengelola data. “Digitalisasi ini benar-benar membantu kami. Sekarang, kami bisa menghemat banyak waktu dan mengurangi kesalahan dalam pencatatan data,” ujarnya.
Keberhasilan program ini menunjukkan bahwa dengan sedikit sentuhan teknologi, pekerjaan yang selama ini dianggap rumit dan melelahkan dapat diselesaikan dengan lebih mudah dan efisien. Mahasiswa KKN berharap agar program seperti ini dapat terus berlanjut dan diadopsi oleh lebih banyak sekolah di desa lainnya.
Program kerja "Digitalisasi Olah Data dari Media Papan Tulis Dinding ke MS Excel" menjadi bukti nyata bahwa pengembangan teknologi informasi dan akuntansi di bidang pendidikan, meskipun sederhana, dapat membawa perubahan positif yang signifikan dalam meningkatkan kualitas pembelajaran di daerah pedesaan.
Editor:
Achmad Munandar
Achmad Munandar