Campusnesia.co.id - Sukoharjo 30/07/2024. Erlynda Nailatasari, Mahasiswa dari program studi S.Tr.Informasi dan Hubungan Masyarakat, Fakultas Sekolah Vokasi, Universitas Diponegoro. Menyelenggarakan program Monodisiplin berupa Pendampingan Penataan dan Pengklasifikasian Arsip Desa Sebagai Urgensi Temu Balik Arsip. Kegiatan ini berlangsung selama 4 hari di Balai Desa Jetis. Mulai tanggal 25 Juli sampai dengan 30 Juli 2024. Pendampingan dilakukan kepada 6 orang pegawai perangkat desa.
Arsip di Desa Jetis bisa di kategorikan sebagai arsip kacau. Kurangnya perhatian terhadap arsip yang menjadikan arsip menumpuk dan tidak terawat. Hal ini yang menjadikan susahnya temu balik arsip saat sedang dibutuhkan.
Di hari pertama dan kedua dilakukan pembuatan buku agenda untuk pencatatan surat masuk dari bulan januari sampai dengan bulan juli, pencatatan dan pengklasifikasian surat di data menggunakan metode kronologis, yakni di urutkan berdasarkan waktu kapan surat tersebut diterima.
Hari ketiga dan keempat melakukan pengklsifikasian sertifikat tanah menggunakan metode numerik. Terdapat kurang lebih 104 sertifikat tanah yang ditata dan diklasifikasikan.
Pengklasifikasian arsip penting dilakukan agar arsip cepat ditemukan. Mengingat setiap instansi pasti setiap harinya menghasilkan arsip. Maka hendaknya arsip segera dilakukan klasifikasi dan penataan.
Pendampingan penataan dan pengklasifikasian ini diharapkan dapat meningkatkan pelayanan kepada masyarakat. Saat masyarakat membutuhkan dokumen ke kelurahan perangkat desa bisa menemukan arsip dengan cepat.
Ayo Sadar Arsip!!!
Arsip Hilang,
Aset Melayang.
Editor:
Achmad Munandar
Achmad Munandar