Campusnesia.co.id - Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata (KKN) dari Universitas Diponegoro telah mendorong digitalisasi media desa dan pengarsipan secara digital di Desa Semin. Kegiatan ini bertujuan bertujuan untuk meningkatkan efisiensi administrasi dan transparansi pelayanan publik di tingkat desa. Mahasiswa KKN dari Universitas Diponegoro melaksanakan program digitalisasi di Desa Semin. Program ini bertujuan untuk memodernisasi cara pengarsipan data desa dan pengaduan pelayanan.
Mahasiswa KKN memulai Program kerja dengan melakukan digitalisasi Pelayanan Pengaduan Desa. Mahasiswa KKN bekerja sama dengan perangkat desa Semin untuk membuat yanan pengaduan berbasis digital dengan membuat G-Formulir. G-Formulir ini akan dijadikan sebagai portal untuk masyarkat dalam melakukan laporan pengaduan Masyarakat. G-Formulir ini terdiri dari yaitu:
• Nama lengkap
• No HP/ Whatsapp
• Alamat rumah ( Dusun & RT/RW)
• Nomor NIK
• Foto KTP dan KK
• Waktu dan Tanggal Kejadian
• Jenis Pelayananan ( Ada 3 jenis: Sosial, Infrastruktur, dan Data kependudukan
• Kronologi Kejadian (Jelaskan secara detail kronologi, termasuk apa yang terjadi, kapan terjadi, di mana terjadi, dan siapa saja yang terlibat)
• Bukti pendukung (Opsional)
Selain itu Mahasiswa KKN UNDIP juga melakukakn program pengarsipan data secara digital. Mahasiswa KKN telah membantu desa dalam . Mereka memperkenalkan perangkat lunak pengarsipan, mengatur penyimpanan data, dan memastikan bahwa semua dokumen yang relevan diarsipkan dengan benar. Ini bertujuan untuk mengurangi kehilangan dokumen penting, menjaga privasi data atau dokumenn dan mempermudah pencarian data di masa depan. berbagai dokumen dan media yang perlu didigitalkan. Ini termasuk arsip penting seperti dokumen administrasi, laporan kegiatan, dan informasi publik. Dengan mendigitalkan media ini, diharapkan akses informasi menjadi lebih cepat dan mudah bagi warga desa.
Selain digitalisasi media dan pengarsipan, mahasiswa juga memberikan pelatihan kepada perangkat desa mengenai pengarsipan pengaduan pelayanan. Pelatihan ini mencakup cara mencatat dan mengelola pengaduan dari warga secara digital misalnya mendata pengaduan Masyarakat lewat perangkat lunak seperti pelatihan Microsoft Excel, serta cara menindaklanjuti pengaduan dengan efektif. Dengan pelatihan ini, diharapkan desa dapat merespons masalah dengan lebih baik dan meningkatkan kepuasan warga.
Dengan adanya digitalisasi,Maka dapat meningkatkan kualitas pelayanan public, pengelolaan data pengaduan masyarakat menjadi lebih terstruktur dan transparan. Mengurangi beban kerja perangkat desa. Warga desa dapat mudah mengakses informasi dan melaporkan pengaduan secara online.
Program digitalisasi media dan pengarsipan yang dilakukan oleh mahasiswa KKN Universitas Diponegoro menunjukkan bagaimana teknologi dapat memainkan peran untuk memperbaiki administrasi desa. Melalui upaya ini, Desa Semin tidak hanya memasuki era digital, tetapi juga meningkatkan transparansi dan efisiensi dalam pelayanan kepada warganya. Ini adalah contoh bukti dari bagaimana kolaborasi antara akademisi, Masyarakat dan perangkat desa dapat membawa perubahan positif yang berkelanjutan.
Penulis:
Nadhif Muhammad Al Ghifari
KKN TIM II Universitas Diponegoro
Editor:
Achmad Munandar
Achmad Munandar