Campusnesia.co.id - Desa Karanggatak, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah (07/08/2023). Mahasiswa Kuliah Kerja Nyata TIM II Universitas Diponegoro Semarang (UNDIP) turut berpartisipasi dalam pendampingan dan juga pelatihan pembukuan untuk Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) Rumah Tas Zora, bertempat di dukuh Gadelan, desa Karanggatak, Klego, Boyolali. Kegiatan tersebut berlangsung secara berkala selama 2 minggu.
Rumah Tas Zora merupakan sebuah usaha yang bergerak dibidang fashion. Tentunya mereka masih belum mengetahui tentang pembukuan. Dimana pembukuan yang kita ajarkan tidak sekompleks pembukuan pada usaha konvensional lainnya, namun mahasiswa KKN Undip mendampingi dan melatih pelaku UMKM pada pembukuan yang sifatnya sederhana.
Pertama-tama sebelum diajarkan bagaimana cara melakukan pencatatan keuangan, pelaku UMKM diajarkan bagaimana melakukan pembukuan untuk mencatat pengeluaran dan pemasukan barang atau biasa disebut stock opname dengan menggunakan buku persediaan barang. Selain itu, kita juga mengajarkan bagaimana cara melakukan penataan barang dagang sesuai dengan tipe, yang kemudian semua catatan hasil stock opname dimasukkan kedalam buku persediaan barang dagang.
Pembukuan tersebut dimulai dari penjualan barang dagang, membuat price list barang dagang, dan laporan sederhana untuk mengetahui seberapa besar laba usaha, serta yang paling utama mengajarkan bagaimana cara melakukan pencatatan kas dengan baik karena pelaku UMKM sebelumnya tidak pernah melakukan mencatat pemasukan dan pengeluaran terkait usaha mereka secara terpisah. Hal tersebut yang menjadi fokus utama Mahasiswa KKN Undip yakni untuk mengajarkan bahwa keuangan pribadi dan keuangan usaha harus dicatat dan disimpan secara terpisah.
Pencatatan pemasukan dan pengeluaran kas dilakukan melalui sarana Buku Kas yang kemudian dioptimalisasikan dengan dilakukannya digitalisasi menggunakan perangkat lunak Microsoft Excel. Pencatatan kas dibuat sesederhana mungkin agar dapat dengan mudah dipahami oleh para pelaku UMKM, yakni dengan membaginya dengan tiga bagian yaitu, Debit, Kredit, dan diakumulasikan pada bagian Saldo.
Mahasiswa KKN TIM II Undip melakukan pendampingan dan pelatihan pembukuan dengan tujuan agar bisa membantu dan menambah wawasan para UMKM dalam menjalankan usaha. Pelaku UMKM perlu membutuhkan hard skill dan soft skill. Fulan selaku pemilik toko sangat antusias mendukung program kerja ini. “Semoga Rumah Tas Zora kedepannya akan mengalami peningkatan. Saya sangat berterimakasih karena ada mashasiswa KKN Undip Semarang yang telah melakukan pelatiha dan pendampingan pembukuan kepada para pelaku UMKM”, pungkasnya.
Penulis : Ilman Alauddin
Editor : Renny Wiyatasari
Lokasi : Desa Karanggatak, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali