Campusnesia.co.id - Desa Karanggatak, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali, Jawa Tengah (10/08/2023). Boyolali – Mahasiswa KKN Tim II UNDIP melakukan pendampingan kepada perangkat desa terkait penggunaan Google Drive sebagai platform pengarsipan data berbasis online. Kegiatan ini dilaksanakan secara berkala selama 3 hari (01-03/08/2023) di balai desa Karanggatak, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali.
Desa Karanggatak memiliki jumlah penduduk yang terbilang banyak 2430 jiwa yang dibagi menjadi 6 dusun. Dengan banyak nya penduduk maka data-data yang di arsipkan juga semakin banyak. Serta dibutuhkan banyak kritik, saran dan masukan dari warga desa untuk menunjang peningkatan pelayanan desa Karanggatak semakin maju.
Platform Google Drive memiliki beberapa fitur seperti google dokumen, google spreadsheet, google form, google slide, google gambar, google sites, google my maps, google jamboard, dan beberapa fitur lainnya. Di Platform ini dapat digunakan menerima data, mengolah data, serta mengarsipkan data.
Penggunaan Platform digital Google Drive sebagai pengarsipan data online digagas oleh Mahasiswa KKN Tim II UNDIP, Latumaerisa Saragih dari Fakultas Teknik, berdasarkan permasalahan yang ada di desa. Dimana perangkat desa selama ini hanya mengandalkan penyimpanan langsung di perangkat, yang suatu waktu akan penuh serta sulit diakses di perangkat lain. Joko selaku Sekertaris desa Karanggatak mengungkapkan “selama ini kami hanya menyimpan data di flasdisk atau komputer langsung maka terkadang sulit diakses jika bukan di kantor langsung.”
“Dengan adanya pelatihan dan pendampingan ini, semakin memberikan wawasan baru serta melek terhadap teknologi pada kami perangkat desa. Sangat bersyukur dapat pengetahuan baru dan semoga dapat diterapkan dengan baik” ujar Joko.
Selain itu penggunaan Platform Google Drive dapat membantu meningkatkan pelayanan serta kemajuan desa dengan menggunakan beberapa fitur yang ada untuk menerima responden terhadap suatu hal yang dibutuhkan.
Penulis: Latumaerisa Saragih
Editor: Reny Wiyatasari
Lokasi: Desa Karanggatak, Kecamatan Klego, Kabupaten Boyolali